Почему СберСпасибо выбрал HRlink для кадрового документооборота?
Центр программ лояльности «СберСпасибо» осуществил перевод кадрового электронного документооборота на HRlink. В связи с уходом с рынка предыдущего поставщика КЭДО в 2024 году компания приняла решение о выборе нового сервиса, который бы обеспечил удобство использования, безопасность и широкие функциональные возможности для кадровых специалистов. АО «ЦПЛ» («СберСпасибо»), дочерняя компания ПАО «Сбербанк», занимается реализацией и развитием программ лояльности в различных сферах. Основной офис центра расположен в Москве, где сосредоточена вся кадровая работа. Также у «СберСпасибо» есть подразделение в Новосибирске. На сегодняшний день в штате компании работают 740 человек, из которых только 10–15% сотрудников посещают офис ежедневно. В 2022 году компания отказалась от использования бумажных носителей в кадровом делопроизводстве, но спустя два года предыдущий поставщик КЭДО принял решение уйти с рынка. Заказчик должен был найти нового поставщика КЭДО и осуществить миграцию на новую платформу в течение нескольких месяцев до истечения срока действия текущей лицензии. В рамках внутреннего тендера «СберСпасибо» были рассмотрены три коммерческих предложения. По итогам заявочного этапа выбор был сделан в пользу сервиса HRlink. Это решение было обусловлено понятным интерфейсом, который позволит сотрудникам быстро разобраться в системе без необходимости тратить время на обучение. Кроме того, сервис имеет собственное мобильное приложение и поддерживает возможность двойного приглашения через SMS или мессенджеры, что решает проблему подключения к КЭДО совместителей, у которых нет доступа к корпоративной почте. HRlink предоставляет возможности интеграции с учётной системой «1С:ЗУП», массовой загрузки и массового подписания документов, а также позволяет редактировать шаблоны и гибко настраивать маршруты оформления документации. Решение полностью соответствует требованиям отдела кибербезопасности компании. Миграция на новую платформу заняла около двух месяцев и проходила в два этапа: сначала на новую систему перешли штатные сотрудники, а затем совместители. К ноябрю 2024 года почти 700 сотрудников уже были подключены к HRlink. В процессе миграции на новый сервис сотрудники прошли обучение, в котором также участвовал представитель вендора. Кроме того, кадровый отдел использовал корпоративный телеграм-канал для более быстрого перехода на новый сервис КЭДО. HRlink оптимизирует трудовые ресурсы, освобождая время для профессионального развития. В «СберСпасибо» кадровые специалисты используют освободившееся время для изучения ИИ в HR через корпоративный университет. Дмитрий Махлин, директор по развитию HRlink, отмечает, что автоматизация рутинных задач позволяет специалистам сосредоточиться на качественном выполнении работы и профессиональном росте. [Больше новостей находятся в нашем мобильном приложении MONDIARA](https://mondiara.com/) Скачайте бесплатное приложение в [App Store](https://apps.apple.com/ru/app/m-o-n-d-i-a-r-a/id6475953453) или [Google Play](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.mondiara.app) Источник: www.cnews.ru
Пост взят с международного финтех-медиа ресурса
ДЛЯ ЛЮДЕЙ