ВУШ ХОЛДИНГ [новости]

НОВОСТИ АКЦИЙ

Какое решение по автоматизации документооборота внедрил Вуш Холдинг?

2025-05-06T13:08:01+03:00 9 440

Компания Whoosh, управляющая сервисом аренды электросамокатов, внедрила решение для автоматизации документооборота на базе платформы ELMA365 CSP. Проект был реализован с учётом сложной организационной структуры заказчика и интеграции с внешними сервисами. Работы выполнила компания «КИТ Консалтинг». Об этом CNews сообщили представители ELMA. Whoosh сотрудничает с тысячами контрагентов, включая как небольшие локальные компании, так и международных партнёров. В результате внедрения были достигнуты следующие результаты: Интеграция с сервисами проверки контрагентов позволила быстрее проверять благонадёжность и мгновенно загружать реквизиты. Разделение карточек для юридических и физических лиц с историей договоров и документами. Уникальный модуль «матрица лимитов», разработанный интегратором «КИТ Консалтинг», определяет подписантов. Сквозное управление договорами. Внешний портал для контрагентов с разделением внутренней и внешней переписки. Интеграция ELMA365 с сервисом электронного документооборота для подписания ЭЦП в один клик. Работы по внедрению заняли полтора месяца. Благодаря интеграции с сервисом проверки контрагентов удалось сократить время согласования договоров и проверки контрагентов. «BPM-система — не первое решение, которое Whoosh рассматривал для внутренней автоматизации. Изначально мы рассчитывали написать собственное, однако, посчитав стоимость и оценив риски, занялись поиском системы, которая бы закрывала основные наши потребности: актуальный технологический стек, отсутствие вендор-локов, возможность платформы масштабироваться, а также наличие в системе готовых решений. Платформа ELMA365 закрывает большинство из них. Это позволяет надеяться, что система будет бесперебойно работать и развиваться далее. При выборе подрядчика мы также руководствовались определенными критериями, например, высокой скоростью внедрения и компетенциями по глубокой кастомизации решения», — Илья Смагин, директор по поддержке внутренних процессов Whoosh. «Whoosh для нас оказался непростым клиентом: географически разветвленная компания, огромное количество контрагентов, сложная система согласования. Необходимо было всего за 1,5 месяца собрать все технические требования, детально изучить бизнес-процессы компании и выполнить целый ряд сложных кастомных разработок. Гордостью проекта считаем «Матрицу лимитов». Это приложение было разработано специалистами «КИТ Консалтинг» с нуля и позволило автоматически определять подписанта для каждого типа договора», — Евгений Губарь, генеральный директор «КИТ Консалтинг». «Работа с документами остается критически важной задачей для бизнеса. Несмотря на то, что часто документооборот не является основным процессом и не влияет напрямую на увеличение доходов компании, нельзя не учитывать то, какое влияние грамотно отлаженная работа в этой части оказывает на операционную эффективность бизнеса. И данный кейс отлично иллюстрирует практику правильно выстроенной работы с документами», — Наталия Долженкова, Product Owner ELMA365. Источник: www.zoom.cnews.ru